Resumen de Reunion Celebrada Domingo 06/10/2013

Dando continuidad a las labores competentes a nuestra torre, se celebro el día domingo 06/10/2013 una reunión donde destacaron los siguientes puntos:

Recolecta Mensualidad de Septiembre:

Se recibieron las mensualidades respectivas al mes de septiembre, las mismas pueden ser visualizadas a través del siguiente enlace: caja chica



Presupuestos 

Reja divisoria:

Costo: 8.800 BsF.  (550 Bsf. Por Apartamento)
Fecha Inicio:  Final mes Octubre

Se llego al acuerdo de la instalación de la reja divisoria con la torre "T", la misma tiene un costo de 8.800 BsF. incluyendo el material, para dar inicio a esta actividad se deberá abonar para la próxima reunión la cuota especial de 330BsF. por apartamento, que representa el 60% del pago, para finales del mes de Octubre deberá cancelarse la segunda cuota especial de 330Bsf. y así culminar el pago de 550BsF.

Lamparas:

Se realizo la presentación del presupuesto correspondientes a las lamparas para la torre (7 lamparas) y el mismo incluye la instalación de las mismas, revisión del sistema eléctrico "interno"  de la torre y revisión e instalación de foto-célula para el encendido automático de las luces.

Costo: 7220 BsF. (452 BsF. Por Apartamento)
Fecha Inicio: Se debe establecer para la próxima reunión.

  
Fecha Próxima Reunión

Próxima reunión establecida para el dia domingo 20/10/2013, donde se tomaran en cuenta los siguientes puntos:

•  Recolecta de firmas faltantes para la instalacion de la reja
•  Recolecta de la primera cuota especial para la instalacion de la reja
•  Determinar la fecha de inicio para las actividades referentes a la instalación de las lamparas. 

Resumen Reunión Celebrada Domingo 11/08/2013

Dando continuidad a las labores competentes a nuestra torre, se celebro el día domingo 11/08/2013 una reunión donde destacaron los siguientes puntos:
Elección del Tesorero:

Fue seleccionada para representar el cargo de Tesorero a la vecina: Altagracia Veroes, quien estará a cargo de las siguientes funciones:

• •    Resguardo monetario de la caja chica
• •    Registros de pagos a través de recibos
• •    Trabajo en conjunto al delegado de información para la publicación de los estados de cuenta de la caja chica.

Definición de la caja chica:

En este punto se indicaron los parámetros a seguir para la alimentación de la caja chica, así mismo los métodos para mantener los registros de la misma, Entre los cuales se determinaron los siguientes puntos:

• •    Monto de la contribución a la caja chica: 50 BSF Mensual.
• •    Fecha de Inicio: 1ro de Septiembre.
• •    La recolección de la contribución a la caja chica se realizara  en reuniones de la torre.
• •    Se llevaran controles a través de recibos.
• •    Las contribuciones serán sensibles a cuotas especiales según corresponda el caso.

Presupuesto de Reja Divisoria:

Actualmente se conoce la situación de la torre, y que cada requerimiento de la misma tiene gran significancia monetaria, por tal motivo se llegó a la conclusión de manejar presupuestos e historial de los mismos, esto con la finalidad de realizar proyecciones a futuros de modo financiero para poder emprender este proyecto.

Las acciones competentes a todos los vecinos es de realizar búsquedas de presupuestos para ir alimentando la información, se espera recibir los mismos para la próxima reunión.

Requerimientos de la torre:

Se establecieron los puntos a tratar y las oportunidades de mejoras para los elementos de la torre, los cuales se tomaron a consideración y por prioridad los siguientes puntos:

1. Iluminación de la torre: Se debe realizar la búsqueda de presupuestos para fotocélulas, timers, lámparas, motores de extractores y personal calificado para una revisión completa de los elementos eléctricos.
2. Impermeabilización: Búsqueda de presupuesto para el mantenimiento de la impermeabilización para la torre. 
3. Restauración de la fuente: Ubicar sitios donde realicen actividades de restauración de este tipo de material y recolectar los presupuestos correspondientes.
4. Navidad 2013!: realizar el inventario de los elementos que tenemos para la decoración de la torre para la navidad correspondiente al presente año.

Para todos estos puntos es preferible tener la mayor cantidad de información posible para la próxima reunión.

Normas de convivencia:

Las normas de convivencia son imprescindibles para poder mantener una relación saludable entre vecinos, por tal motivo se tomó la decisión de llevar a cabo una campaña informativa resaltando los puntos más importantes, tales como:

• Normas de cuidado y mantenimiento de mascotas
• Reciclaje
• Horarios de trabajos domésticos
• Horarios y métodos para botar desechos y escombros.

Convocatoria Reunión para el Domingo 11/08/2013

Convocatoria a Reunión
Lugar: Área Común Torre U
Fecha: Domingo 11/08/2013
Hora:   7 PM

Asistencia Obligatoria

Se tomara como aceptación a los puntos concluidos para aquellos que no asistan a la reunión

Resumen Reunión Celebrada Domingo 04/08/2013

El día domingo se celebro una reunión de vecinos de la torre U, donde se concluyeron los siguientes putos:

Elección del presidente de la torre. 

A pesar de la poca asistencia, se tomo la decisión de seleccionar a una persona como presidente para las nuevas actividades concernientes a la torre, junto a este un vicepresidente y un delegado de información, quedando solo la vacante para tesorería, la cual se indico que sera seleccionado en la próxima reunión.

Presidente: Ciro Zolorzano

Vicepresidente: Edith Mora

Delegado de información: Joseph Dakkak

Tesorero: -

Levantamiento de información de requerimientos.

Bajo este punto se tomaron medidas para el replanteamiento de los requerimientos y oportunidades de mejoras para la torre, tomando en cuenta la prioridad de las mismas las cuales serán determinadas en la próxima reunión.

Entre las oportunidades de mejoras citadas se encuentran:

  - Cumplimiento de las normas de convivencia

  - Limpieza de la Torre

  - Sistema de Alumbrado

  - Puerta de la tubería de gas

  - Fachada de la fuente

  - Reja divisoria

Establecer el monto de la caja chica.

Tomando en cuenta los distintos costos para cada proyecto establecido, se determino la importancia de crear nuevamente un fondo monetario bajo la administración del Tesorero para poder financiar o amortiguar las distintas actividades a ejecutar, no se llego a un acuerdo del monto ni de la fecha de inicio para esta caja chica ya que estos datos serán determinados en la próxima reunión.

Morosidad en el condominio general.

El tema de morosidad para el condominio general ha tomado dimensiones enormes, lo cual ha causado drásticas medidas, entre ellas figuran la colocación de cepos para aquellos apartamentos que posean mas de tres (3) recibos atrasados, mas sin embargo las medidas han tomado mayor impacto para el momento en que determinaron no recoger la basura de la Torre U por ser "La Torre con mayor morosidad en el conjunto".

Para este punto se realizo un llamado a las personas con temas pendientes con el condominio general para la solución de esta situación, adicionalmente se indico estar alertas con las medidas tomadas que tengan gran impacto en la torre y perjudiquen a todos en general, ya que las mismas además de afectar a personas solventes, caen en irregularidades respecto a la ley.